Kontorskoordinator Stockholm

Trivs du i en roll där du har som ansvar att skapa en välkomnande miljö för både kollegor och besökande kunder? Gillar du att ha ett jobb där du både beställer mat till kontoret, planerar event och hanterar kvitton och leverantörer? Då kan det här vara något för dig!

Ansök här

Vilka är vi?

Bombayworks är en digital konsultbyrå med fokus på tillväxt. Vi kombinerar affärskunnande, kreativitet och teknologi för att uppnå mätbara resultat.

Vi är övertygade om att framgång ligger i goda samarbeten - oss, kunden och deras leverantörer emellan. Vårt kännetecken är långsiktiga partnerskap som leder till nya affärsmöjligheter och ökad vinst inom den digitala sfären.


Sedan 2007 har vi kontinuerligt åstadkommit just detta tillsammans med kunder som Electrolux, Orkla, Toyota och Academic Work. Bland våra förmågor hittar du strateger, analytiker, projektledare, designers, utvecklare, testare och skribenter. Totalt är vi närmare 80 pragmatiska, digitala experter på plats i Stockholm, Göteborg, Malmö och Mumbai.

Om rollen

Som kontorskoordinator hos oss är du ansvarig för att säkerställa en trivsam och ordningsam miljö för våra kollegor och för besökande kunder. Du kommer att jobba med allt från att förbereda fika inför kundmöte till att hantera reseräkningar. När det behövs tas kontakt med fastighetsförvaltare gör du det och med kollegornas och kontorets behov i åtanke sköter du inköp av material och tjänster.  Detta kräver att du har en förståelse för inköp och ekonomi. När det är dags för större event för kunder och för oss kommer du vara den som är huvudansvarig för allt planerande i Stockholm.


Det här är en bred och varierande tjänst och du behöver trivas i en roll där du ger service till andra, arbetar självständigt, har administrativa uppgifter och ser till att det är fint och trivsamt på kontoret samtidigt som du sprider positiv energi. Som vår kontorskoordinator i Malmö uttrycker det, "det är en väldigt blandad roll, jag får vara både kreativ och administrativ, men alltid med det härliga fokuset att skapa en trevlig atmosfär för mina kollegor och våra kunder”.


Du kommer bland annat att:

  • Administrera reseräkningar 
  • Vara med i introduktion av nyanställda 
  • Säkerställa att det är fint på kontoret 
  • Planera och boka konferenser 
  • Sköta kontakt med hyresvärd/fastighetsskötare, växt- och städbolag 
  • Beställa kontorsmaterial
  • Boka resor och hotell åt kollegor vid jobbrelaterade resor

Som person är du service-minded, ordningsam och självgående. Du är duktig på att se, hantera och driva de behov och arbetsuppgifter som dyker upp. Du är väldigt prestigelös och trivs i en familjär och ambitiös kultur. 

Vi söker dig som

  • Har avslutad gymnasial utbildning 
  • Har erfarenhet av administrativa uppgifter
  • Har minst 2 års erfarenhet av serviceyrken som butik, restaurang eller liknande 
  • Är flytande i engelska och svenska i tal och skrift

Meriterande

  • Erfarenhet som kontorskoordinator eller liknande 

Praktiskt 

Start: Omgående (med hänsyn till eventuell uppsägningstid)

Omfattning: Minst 75 % 

Stad: Stockholm 


Du kommer bli en del av teamet på vårt mysiga kontor i Stockholm, Birger Jarlsgatan 32 B. Vi arrangerar årligen konferensresor tillsammans med övriga kontor i Sverige och Indien. Vi erbjuder även förmåner såsom ett generöst friskvårdsbidrag och egen kursbudget. Om du tror på allas lika värde och vet kraften i det digitala vill vi gärna träffa dig! Ansök snarast då tillsättning sker löpande! Har du frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta caroline.andersson@bombayworks.se.


Ansök här

FÖRDELAR OCH FÖRMÅNER

KUL PÅ JOBBET

Vi försöker hitta på saker tillsammans. Allt från spelkvällar till bouleturnering eller ett varv på museet.

EN UTVECKLANDE MILJÖ

Det är inte bara kollegorna som bidrar till din utveckling, vi erbjuder även utbildningsbidrag på 10 000 SEK och 2 utbildningsdagar årligen när du känner att du behöver slipa dina kunskaper ytterligare.

FRIHET OCH ANSVAR

Vi gillar balans mellan fritid och arbetsliv. Det innebär bland annat fri flex fram till 10.00 på morgonen och efter 15.00 på eftermiddagen.

VÄRLDENS BÄSTA KOLLEGOR

Vi är smarta, snälla och emellanåt lite krävande – en perfekt kombination om du vill växa. Både i din yrkesroll och inte minst på det personliga planet.

JÄMSTÄLLDHET

På Bombayworks spelar kön, sexuell läggning, livsåskådningar och liknande ingen som helst roll. Vi är ett meritokratiskt företag där våra olikheter berikar både oss själva och vår verksamhet.

Svett

Vårt friskvårdsbidrag ligger på 6 000 SEK årligen. Det täcker lätt ett gymkort, yogakurser eller anmälningsavgifter till Ironman.

GRATIS TELEFON OCH DET

Är prylar och teknik din grej? Vår också! Vi ser till att du har det du behöver för att kunna göra ditt jobb på bästa sätt.