Bakgrunden till uppdraget var att AcadeMedia saknade en samlingsplats för digitala resurser, med informationen utspridd på flera platser. Idén om ett virtuellt campus hade börjat ta form och för att få hjälp med att förverkliga idén bjöd AcadeMedia in ett flertal aktörer att pitcha på uppdraget. Bombayworks vann och arbetet började 2019.

Som ett första steg, skapades en pilot på gymnasieskolan NTI i Nacka. Piloten var hårdkodad och innehöll endast de mest grundläggande funktionerna i syfte att testa och validera konceptet.

Sedan dess har plattformen successivt utvecklats till Campus Online, en dynamisk webbplattform som fler gymnasieskolor nu är anslutna till. Eleverna kan hålla koll på vilka uppgifter som ska lämnas in, få överblick över sina scheman samt Google Classroom. Lärarna har tillgång till en annan vy och kan till exempel synka deadlines med eleverna.

Projektet har delvis genomförts som sprintar. Plattformen har utvecklats utifrån de redan kända behoven med mindre justeringar utifrån Bombayworks och AcadeMedias diskussioner och insikter under vägen. I projektet har både analytiker, utvecklare, testare och designers varit involverade för att skapa en UX-vänlig plattform för framtidens lärande.

Användarvänlighet har stått i centrum under hela utvecklingen

– Plattformen är gjord för att tillvarata både lärarnas och elevernas behov i deras respektive vardagar, säger Caroline Schouenborg, projektledare på Bombayworks.

– Att ansluta en ny skola är enkelt och intuitivt – Bombayworks behöver bara uppdatera listorna med de nya aktörerna. Innehållet kan sedan enkelt anpassas utifrån den nya skolans behov, säger Caroline Schouenborg.

Att samla all information i ett mångfacetterat och komplext system som samtidigt är enkelt och smidigt att använda har varit den största utmaningen. Och den har teamet i nära samarbete med Academedia lyckats med.

Som komplement till Campus Online för gymnasieskolorna jobbar AcadeMedia och Bombayworks även med digitalisering av andra verktyg inom vuxenutbildningarna.

– ‘Snacka med SYV’ som vi utvecklat, är ett verktyg med en bokningskalender som möjliggör för elever att komma i kontakt med studievägledare via video eller telefon. Att framöver integrera det i Campus Online är ett naturligt komplement av systemharmoniseringen, säger Caroline Schouenborg.